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Evernote Alternative – die ersten Schritte bei der Übernahme der Notizen

Evernote Alternative. Wenn es um das gezielte Sammeln und Verwalten von Notizen, Ideen, Daten und Beiträgen geht, war die Notiz-App Evernote lange Zeit eine der interessantesten Anwendungen auf dem Markt. Doch nun scheinen einige Veränderungen beim bisherigen Marktführer für Probleme zu sorgen. Die Übernahme von Evernote durch Bending Spoons und eine damit verbundene Entlassungswelle bei den Mitarbeitern lassen nichts Gutes erahnen. Eine anstehende starke Preiserhöhung bei Evernote lässt viele Nutzer schnell nach einer Alternative suchen.

notiz-app evernote alternative notizen rechnerWer schon länger mit der App Evernote arbeitet, steht bei einem Wechsel zunächst vor dem Problem, eine größere Anzahl von Notizen und Notizbüchern zu sichern und in eine andere Anwendung zu übertragen. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von vergleichbaren Lösungen auf dem Markt, die dem Marktführer Konkurrenz machen können. Es ist also nicht einfach, die richtige Lösung zu finden. Deshalb haben wir uns auf die Suche nach einer geeigneten Alternative gemacht.

Zuerst müssen die enthaltenen Daten gesichert werden

Vor einem übereilten Wechsel der Software sollte jedoch jeder Anwender an eine vollständige Datensicherung denken. Zumal sich bei vielen Anwendern im Laufe der Zeit eine umfangreiche Sammlung von Notizen angesammelt hat. Leider ist eine schnelle Datenübernahme auf Knopfdruck nicht immer möglich. Gerade wenn man viele Daten mit Grafiken, Tabellen und Bildern unter Evernote geparkt hat, kann die Übernahme der Daten einen gewissen Aufwand bedeuten.

Da es sich bei Evernote um eine cloudbasierte Lösung handelt, befinden sich die eigenen Daten nicht auf dem lokalen Rechner, sondern in der Cloud. Daher muss man sich bei einem Wechsel der Notiz-App zunächst Gedanken über den Export der Notizen und Notizbücher machen. Evernote bietet hierfür zwar eine Exportfunktion für die persönlichen Inhalte an, diese müssen dann aber verlustfrei in der neuen Notiz-App landen.

Exportieren der Daten aus Evernote

Evernote selbst bietet eine Exportfunktion für Notizen in zwei Formaten: Als Evernote XML-Datei (.enex) oder als HTML-Datei (.html). Es können sowohl einzelne Notizen als auch ganze Notizbücher exportiert werden. Wenn Sie sich für das ENEX-Format entscheiden, können Sie eine maximale Dateigröße zwischen 300 MB und 2 GB angeben. Alternativ können Sie das HTML-Format wählen. Dabei können Sie wählen, ob Sie alle Dateien in eine einseitige HTML-Datei exportieren möchten. Wenn Sie sich für eine mehrseitige HTML-Datei entscheiden, wird für jede Notiz ein separater Ordner erstellt, der alle Daten der Notiz enthält.

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In jedem Fall wird die Sicherung aller Daten zu einer aufwendigen Angelegenheit, insbesondere wenn Sie einzelne Notizen exportieren oder eine große Anzahl von Notizen und Notizbüchern verwalten. Auch wenn die Exportfunktion sehr leistungsfähig ist, unterstützen andere Lösungen oft nicht den direkten Import von Daten im ENEX- oder HTML-Format. In den meisten Fällen kann die komplette Struktur der Notizen nicht vollständig in einer anderen Lösung abgebildet werden. In diesem Fall sind nach der Datenübernahme weitere manuelle Anpassungen erforderlich.

Evernote Alternative

Grundsätzlich gilt: Der Umstieg von Evernote auf eine andere Anwendung ist in den meisten Fällen nicht einfach, da fast jede Lösung eine eigene Grundstruktur besitzt und somit eine 1:1 Migration nicht so einfach erscheint. Es ist daher ratsam, sich bereits vor dem eigentlichen Datentransfer Gedanken darüber zu machen, welche Anwendung letztendlich zum Einsatz kommen soll. Zumal es für jede alternative Lösung (siehe dazu: Die besten Evernote-Alternativen im Überblick) einen idealen Weg der Datenübernahme gibt.

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