Apple: Mit den Apps Notizen und Erinnerungen den Alltag organisieren
App Erinnerungen. Der technisierte Mensch möchte zu jeder Zeit optimal organisiert sein und alle seine Aufgaben effizient und leistungsfähig erledigen. Das gilt für Beruf, Ausbildung und Freizeit gleichermaßen. Dementsprechend boomen entsprechende Tools wie Evernote, Notion oder Obsidian. Diese kostenpflichtigen Apps helfen dabei, alle anfallenden Aufgaben und Daten im Alltag optimal zu organisieren. Wer bereits in der Apple-Welt unterwegs ist, kann dies aber auch mit den gewohnten Bordmitteln von Apple lösen. Die kostenlosen Apps „Notizen“ und „Erinnerungen“ haben mit den letzten Updates viele interessante Funktionen erhalten, die von vielen Nutzern kaum beachtet wurden.
Die App „Erinnerungen“ bildet die Zentrale
Alle Apple-Nutzer, die täglich mit iOS, macOS und iPadOS arbeiten, haben bereits die aktuellen Apps „Notizen“ und „Erinnerungen“ auf ihren Geräten. In vielen Fällen reichen diese kleinen Helfer völlig aus, um den normalen Alltag mit den anfallenden Aufgaben und Daten optimal zu meistern. Dabei ist dieser Ansatz äußerst effektiv, da durch die iCloud-Anbindung die benötigten Informationen übergreifend auf verschiedenen Geräten genutzt werden können. Die App „Erinnerungen“ dient dabei als Schaltzentrale für die eigenen Aktivitäten. Die Apps „Notizen“, „Freeform“, „Numbers“ und „Pages“ bilden dann die perfekten Ergänzungen.
In der Regel ist für viele Nutzer ein Mac der Ausgangspunkt für die tägliche Arbeit. Dies ist aber auch mit einem iPhone oder iPad möglich.
Alle Aufgaben werden sofort notiert
Wer mit der App „Erinnerungen“ im Beruf, in der Ausbildung oder in der Freizeit arbeiten möchte, sollte jede zu erledigende Aufgabe sofort in der App notieren. Dabei spielt es keine Rolle, woher die Aufgabe stammt. Nur so kann sichergestellt werden, dass keine anstehenden Aufgaben in der Hektik des Tages verloren gehen. Im ersten Schritt reicht es völlig aus, nur die Aufgabe ohne Details zu notieren. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie die einzelnen Aufgaben mit Ergänzungen und gewünschten Überschriften versehen.
Grundsätzliches zur Arbeitsorganisation
Wer seinen Alltag mit einer Anwendung besser organisieren möchte, muss sich grundsätzlich mit der jeweiligen Lösung auseinandersetzen. Dies ist unabhängig vom gewählten Produkt. Fällt die Wahl auf Notion, Evernote oder ein vergleichbares Tool, muss sich der Nutzer immer mit einem umfangreichen Funktionsumfang auseinandersetzen. Der Aufwand, die für die Selbstorganisation notwendigen Handgriffe zu beherrschen, sollte nicht unterschätzt werden. Zudem fallen regelmäßige Kosten für das jeweilige Tool an.
Wer sich hingegen für Apps von Apple entscheidet, hat zwei wichtige Vorteile. Zum einen sind Apps wie „Erinnerungen“ oder „Notizen“ bereits standardmäßig auf iPhone, iPad & Co. installiert. Zum anderen fallen keine zusätzlichen Kosten an. Dafür erhält der Nutzer einen eingeschränkten Funktionsumfang, der in den meisten Fällen völlig ausreichend ist. Dadurch ist auch ein effizientes Arbeiten mit den Tools bereits nach kurzer Zeit möglich.
Natürlich gilt auch für diese Apple-Tools die einfache Regel, dass sich eine effiziente Arbeitsorganisation nicht von selbst einstellt. Grundsätzlich muss jeder Nutzer die ausgewählten Apps konsequent nutzen. Dazu gehört z.B. ein regelmäßiger Blick auf die verwendete App und die dort empfangenen Aufgaben und Termine.
Bildquelle: Apple iPhone Screenshot
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